Semaine 1 — Audit et export GestiXi
Récupération de vos exports GestiXi (CSV standard, extractions BDD sur demande). Cadrage de la volumétrie et des spécificités de paramétrage.
Migrer de GestiXi vers Weclimb.
Prix public, spécialisation escalade, reprise complète de vos données. Vous restez au comptoir, nous nous occupons du reste.
Weclimb vs GestiXi, ligne par ligne.
Comparatif construit à partir des grilles publiques disponibles et des retours de gérants ayant utilisé les deux produits. Nous ne portons aucun jugement sur GestiXi — les chiffres parlent.
| GestiXi | Weclimb | |
|---|---|---|
| Tarif public affiché | Non publié | 275 € HT / mois |
| Commission sur le CA | Variable selon contrat | Aucune |
| Frais d'installation | Variable selon contrat | Aucun |
| Spécialisation escalade | Multi-sports générique | Native (bloc, difficulté) |
| Conformité NF-525 | Oui | Oui, native, article 286-I-3 bis CGI |
| Application mobile grimpeurs | Selon module | Incluse (iOS + Android) |
| Contrôle d'accès QR code | Selon module | Inclus |
| Migration depuis votre outil actuel | — | Prise en charge, incluse |
| Support français | Oui | Oui, lundi-vendredi 9h-19h + astreinte samedi |
| Éditeur français | Oui | Weclimb SAS, RCS Le Mans |
| Hébergement UE | À vérifier avec l'éditeur | Oui (Frankfurt) |
Publicité comparative conforme à l'article L.122-1 du Code de la consommation : objective, vérifiable, non dénigrante. Sources : sites publics des éditeurs, retours de gérants clients, à date de juillet 2026.
Ce que Weclimb vous laisse chaque mois.
Le forfait fixe de Weclimb devient d'autant plus avantageux que votre chiffre d'affaires augmente. Estimation indicative — ajustez avec vos vrais chiffres.
Simulateur : combien économiser en migrant ?
Renseignez votre CA mensuel actuel et la commission moyenne de GestiXi telle que vous la voyez sur vos factures (souvent 1 à 3 % du CA en équivalent forfait + commission).
Coût actuel / an
6 480 €
Coût Weclimb / an
3 300 €
Économie sur 3 ans
9 540 €
Estimation indicative. Le comparatif exact dépend de votre contrat GestiXi (frais fixes, commission, options).
Ce qu'on reprend concrètement.
Preuve terrain : Vertical'Art Lille — 48 tables, 283 000 lignes migrées, zéro perte.
- Base adhérents complète (identité, coordonnées, préférences)
- Formules d'abonnement actives et historique
- Mandats SEPA (IBAN + RUM) — pas de re-signature
- Historique de fréquentation et visites
- Historique des transactions (archives consultables)
- Tickets Z et exports FEC antérieurs (archivage NF-525)
- Fichier articles / produits POS avec TVA
- Contrôle d'accès badges RFID existants (compatibles)
- Consentements marketing et statuts opt-in / opt-out
- Mineurs et consentements parentaux (RGPD)
Une migration en 4 à 5 semaines maximum.
Semaines 2-3 — Reprise et paramétrage
Import dans Weclimb, paramétrage des formules, mapping des articles POS et TVA, création des rôles utilisateurs, tests de conformité NF-525.
Semaine 4 — Test parallèle et formation
Vous testez Weclimb avec vos vraies données en parallèle de GestiXi. Formation à distance 1-2 h. Validation contradictoire.
Weekend — Bascule
Bascule un dimanche soir. Cutoff comptable propre. Le lundi matin vous encaissez sur Weclimb.
Questions fréquentes depuis GestiXi.
Combien coûte GestiXi par rapport à Weclimb ?
GestiXi ne publie pas ses tarifs. Les gérants de salle nous rapportent des grilles variables selon volumétrie, souvent construites en frais fixes + pourcentage sur le CA. Weclimb applique un tarif public unique de 275 € HT / mois, sans commission sur le chiffre d'affaires. Utilisez le simulateur ci-dessus pour votre estimation personnalisée.
Est-ce que je perds mon historique NF-525 en migrant ?
Non. Votre historique GestiXi (tickets Z, exports FEC, journal des transactions) est repris en archive consultable dans Weclimb, marqué legacy import et hors chaîne de scellement Weclimb (obligation NF-525 : une chaîne de hash par outil). La chaîne Weclimb démarre à la bascule, comme un nouvel exercice comptable propre. En cas de contrôle fiscal, vous présentez les deux séries d'exports.
Combien de temps sans caisse pendant la bascule ?
Zéro seconde de fenêtre en journée d'exploitation. La bascule se fait le dimanche soir : vendredi vous clôturez sur GestiXi, dimanche soir on bascule, lundi matin vous ouvrez sur Weclimb.
Reprenez-vous les mandats SEPA de mes abonnés ?
Oui, les mandats SEPA existants (IBAN + RUM) sont importés dans Weclimb. Les prélèvements récurrents reprennent sans re-signature nécessaire, conformément aux règles SEPA CORE (transfert de créancier avec pré-notification aux débiteurs). Un accompagnement juridique et technique est proposé pour cette étape.
Faut-il changer les badges RFID de mes adhérents ?
Non, si vos badges suivent les standards du marché (Mifare Classic / Desfire), ils sont réutilisés dans Weclimb sans changement. Le mapping badge → adhérent est repris dans l'import.
Est-ce que je peux tester avant de m'engager ?
Oui, la phase de test Weclimb dure 4 à 8 semaines et est totalement gratuite. Vous testez avec vos vraies données. Si vous décidez de ne pas basculer, sortie sans indemnité ni pénalité, exports CSV fournis. Voir CGUS Annexe 3.