Depuis GestiXi
Alternative française avec prix public, sans commission sur votre CA. Reprise des contacts, formules d'abonnement et mandats SEPA.
Voir la page GestiXi →Changer de logiciel, sans casser votre exploitation.
Nous prenons en charge la reprise de vos données depuis les quatre logiciels historiques du marché. Zéro interruption de caisse, historique préservé, mise en service sur un weekend.
Preuve terrain Vertical'Art Lille — 48 tables, 283 000 lignes migrées
Zéro interruption de caisse
Historique NF-525 préservé
Choisissez votre logiciel actuel.
Chaque page migration détaille les spécificités techniques, le calculateur d'économies et la timeline pour votre outil actuel.
Depuis Heitz System
Migration éprouvée : Vertical'Art Lille (48 tables, 283 000 lignes migrées). Reprise mandats SEPA sans re-signature, badges RFID conservés, historique NF-525 archivé.
Voir la page Heitz →Depuis Deciplus
Alternative spécialisée escalade pour les salles monoactivité. Reprise membres, abonnements et historique de fréquentation, migration prise en charge.
Voir la page Deciplus →Depuis Extraclub
Bascule vers un logiciel escalade avec app mobile grimpeur incluse. Reprise base adhérents, formules, factures, mandats SEPA sans re-signature.
Voir la page Extraclub →Comment se passe concrètement une migration.
Une méthode éprouvée, un référent unique, un calendrier engagé.
Semaine 1 — Audit et export
Récupération de vos exports depuis votre logiciel actuel (adhérents, abonnements, historique de transactions, mandats SEPA). Cadrage des différences fonctionnelles à traiter.
Semaines 2-3 — Reprise et paramétrage
Import de vos données dans Weclimb, paramétrage des formules d'abonnement, création des rôles utilisateurs, mapping des articles POS et des taux de TVA.
Semaine 4 — Phase de test parallèle
Vous testez Weclimb en parallèle de votre outil actuel avec vos données réelles. Formation initiale à distance (1-2 h). Validation contradictoire du plan de recette.
Weekend — Bascule
Bascule sur un jour de faible affluence (typiquement dimanche soir). Cutoff comptable propre, chaîne NF-525 démarrée. Le lundi matin vous encaissez sur Weclimb.
Mois 2 — Suivi rapproché
Contact hebdomadaire pendant le premier mois d'exploitation, ajustements de paramétrage, revue des premières clôtures Z et exports FEC.
Après — Support standard
Vous entrez dans le régime de support standard (lundi-vendredi 9h-19h + astreinte P0 samedi). Un référent Weclimb reste votre interlocuteur principal.
Les questions qu'on nous pose en démo migration.
Est-ce que je perds mon historique NF-525 en migrant ?
Non. L'historique de votre logiciel actuel est repris sous forme d'archives consultables dans Weclimb (marquées « legacy import », hors chaîne de scellement Weclimb). Vos tickets Z et exports FEC antérieurs restent lisibles et exportables. La chaîne de hash Weclimb démarre à la bascule, comme un nouvel exercice.
Combien de temps sans caisse pendant la bascule ?
Zéro. La bascule se fait sur un weekend de fermeture ou un dimanche soir. Le vendredi vous clôturez sur votre ancien outil, le lundi vous ouvrez sur Weclimb. Aucune fenêtre d'indisponibilité en journée d'exploitation.
Est-ce que vous reprenez les mandats SEPA de mes adhérents ?
Oui, les mandats SEPA existants (IBAN + RUM) sont importés dans Weclimb. Les prélèvements SEPA reprennent sans re-signature nécessaire, conformément aux règles SEPA CORE (transfert de créancier avec pré-notification). Un accompagnement juridique et technique est proposé pour cette étape.
Combien ça coûte la migration ?
La migration est incluse dans l'abonnement 275 € HT / mois. Aucun frais d'installation ou de paramétrage n'est facturé. Cas particuliers (volumétrie exceptionnelle > 1 M lignes ou logiciel non listé) : devis raisonnable préalable.
Est-ce que mes adhérents sont prévenus ?
Vous décidez du plan de communication. Nous fournissons un modèle d'email pré-écrit à envoyer via votre campagne actuelle ou via Weclimb à la mise en service. Le changement est transparent pour l'adhérent : mêmes prélèvements, même badge d'accès, nouvelle application mobile.
Si je change d'avis pendant la phase de test ?
Vous pouvez sortir sans indemnité ni pénalité pendant toute la phase de test (4 à 8 semaines), en nous notifiant par email. Les données saisies pendant le test vous sont exportées au format CSV. Voir CGUS Annexe 3.