Encaisser une entrée + location en 3 taps
Le comptoir d'une salle d'escalade ne ressemble pas à celui d'une boulangerie ni à celui d'un cabinet médical. Les tickets sont courts, répétitifs, souvent avec deux ou trois articles standards (entrée + location de chaussons + magnésie). Weclimb réduit ce parcours à trois taps sur tablette : article principal, extra location, paiement.
Les articles récurrents sont épinglés en tête, la caisse mémorise vos ventes fréquentes par créneau (le mercredi 15h-17h charge automatiquement le pack famille). Vous gardez la main sur le paramétrage.
Un scellement NF-525 append-only, pas une case cochée
Chaque transaction encaissée est signée cryptographiquement et chaînée à la précédente. Modifier un ticket a posteriori romprait la chaîne — c'est techniquement impossible sans que le contrôle fiscal le détecte immédiatement. Ce niveau de conformité est natif dès la première ligne encaissée, pas une option payante ni un module tiers greffé.
Vos tickets Z de clôture, votre journal quotidien, et vos exports FEC sont générés à la demande sur n'importe quelle période. Un contrôleur fiscal peut télécharger l'archive complète en moins de deux minutes.
Mixte espèces + CB + SEPA dans un même ticket
Les salles d'escalade encaissent souvent en mixte : un abonné paie l'entrée d'un ami en CB pendant qu'il règle sa magnésie en espèces. Weclimb gère nativement les paiements mixtes dans un ticket unique, avec ventilation propre par moyen de paiement pour votre clôture de caisse.
Le lecteur CB est fourni par Stancer (prestataire de paiement agréé ACPR), aux tarifs publics de Stancer, sans marge Weclimb ni commission ajoutée. Le prélèvement SEPA à la caisse (pour une inscription avec premier paiement) est possible via la fiche Membre.
Clôture Z rapide, écarts calculés
La clôture de caisse en fin de journée présente automatiquement le fond de caisse théorique par moyen de paiement, calcule l'écart avec ce que vous comptez en espèces, et génère le ticket Z scellé. L'anomalie est visible immédiatement, tracée et horodatée. Aucune manipulation manuelle sur tableur.
Ce que ça remplace
- Caisse enregistreuse classique (Casio, Sharp) non spécialisée : perte de temps sur chaque ticket court, aucun lien avec la base adhérents, exports FEC absents.
- Tableur Excel + logiciel de comptabilité : non conforme NF-525 depuis 2018, exposition à un rappel fiscal en cas de contrôle.
- Caisse d'un logiciel multi-sports générique (GestiXi, Deciplus, Extraclub) : parcours de vente conçu pour tennis / fitness, pas pour l'accueil rapide d'une salle bloc.
FAQ
La caisse Weclimb est-elle certifiée NF-525 ?
Oui, la Fonction POS de Weclimb est conforme à la norme NF-525 dès la première ligne encaissée, conformément à l'article 286-I-3 bis du CGI. Attestation individuelle disponible sur simple demande.
Puis-je exporter un FEC pour un contrôle fiscal ?
Oui, l'export FEC (format défini par l'arrêté du 29 juillet 2013) est généré à la demande sur n'importe quelle période, téléchargeable en un clic depuis le tableau de bord.
Quel matériel dois-je prévoir ?
Une tablette (iPad ou Android récent) suffit pour démarrer. Pour un poste comptoir complet : imprimante ticket ESC/POS (typiquement Epson TM-m30), tiroir-caisse relié à l'imprimante, terminal CB Stancer. Nous vous conseillons le matériel adapté à votre configuration.
Comment fonctionne le scellement des transactions ?
Chaque transaction encaissée génère un hash cryptographique chaîné à la précédente (append-only). Toute tentative de modification a posteriori rompt la chaîne et est immédiatement détectable en contrôle. Voir aussi notre guide NF-525 pour salles d'escalade.